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案例:專業(yè)技術(shù),讓你扳回一局

點(diǎn)擊次數(shù):3215 發(fā)布時(shí)間:2023-4-24 9:34:04

 

【案例前言】

細(xì)節(jié)決定成敗,技術(shù)交流環(huán)節(jié)就是考驗(yàn)各部門(mén)人員的配合能力以及項(xiàng)目經(jīng)理的細(xì)致程度。選擇最佳時(shí)間和角度展示我方的產(chǎn)品,給客戶留下最佳印象。同時(shí)也要搞好人的關(guān)系,這個(gè)時(shí)候有人拉你一把等于項(xiàng)目成功了一半。

【案例背景】

A市西域電能有限公司是一家民營(yíng)的供暖企業(yè),現(xiàn)供暖面積400萬(wàn)平方米,規(guī)劃3-4年時(shí)間供暖面積達(dá)到3000萬(wàn)平米,是A市集中供暖先進(jìn)單位。同時(shí)也是我公司的潛力大客戶。

得知南京HB,上海LY,成都HN,武漢RP也參與了戶表投標(biāo)。

【組織架構(gòu)】

A市老總:與南京HB營(yíng)銷(xiāo)副總關(guān)系甚好有達(dá)成協(xié)議

A市供暖采購(gòu)經(jīng)理A:我方支持者

技術(shù)副總B:對(duì)我方是反對(duì)意見(jiàn)(因?yàn)槿ツ晡曳奖碛袉?wèn)題)

【案例描述】

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與客戶第一次合作在去年第三季度,通過(guò)一段時(shí)間的接觸,與其采購(gòu)經(jīng)理A建立了深厚的友誼,成了要好的朋友。因?yàn)闊崃疽话悴少?gòu)在第三季度,所以前期工作也沒(méi)太上緊。到4月供暖結(jié)束他們就開(kāi)始籌劃采購(gòu)戶用熱量表,邀請(qǐng)我們參與,由于當(dāng)時(shí)沒(méi)有戶表,外購(gòu)又怕用不好,所以沒(méi)有參與。

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與老總關(guān)系甚好,對(duì)我方不利

當(dāng)時(shí)有南京HB,上海LY,成都HN,武漢RP參與了戶表投標(biāo)。這期間南京HB他們從上到下做了大量的工作。甚至他們一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)副總跟A市西域供暖有限公司老總達(dá)成一個(gè)對(duì)東華供暖很有利的協(xié)議,因?yàn)闊岜聿少?gòu)出錢(qián)的是建筑商,從熱力過(guò)一下手,存在交易。

信心滿滿,能否能攻破

到五月上旬,換熱站改造方案出爐,此時(shí)我還比較有信心,我當(dāng)時(shí)感覺(jué)至少XB112口徑以上的會(huì)用電磁的,電磁的在這企業(yè)里沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,HYJ50-HYJ155把價(jià)格降到跟超聲波差不多,就當(dāng)做點(diǎn)業(yè)績(jī),只要這次做下來(lái),基本以后就穩(wěn)定了。也跟A交流過(guò)好多,得知今年跟去年不一樣,有一個(gè)人(技術(shù)副總B)必須要通過(guò),需做一定的工作,他當(dāng)時(shí)對(duì)我們是持反對(duì)意見(jiàn),因?yàn)槿ツ瓯沓鲞^(guò)問(wèn)題,干擾的緣故,另外在B身上花的精力不多。

技術(shù)交流、商務(wù)公關(guān)

為了擴(kuò)大影響力,特邀請(qǐng)了我方的技術(shù)經(jīng)理定于4.21來(lái)做技術(shù)交流,結(jié)果4.18他們老板要求熱量表招標(biāo),A為讓我們技術(shù)交流起到作用,把招標(biāo)時(shí)間改到4.23。做技術(shù)交流帶了點(diǎn)公司的紀(jì)念品,交流后分別與這次參與評(píng)標(biāo)的生產(chǎn)副總,采購(gòu)副總,技術(shù)副總分別交流溝通了一下,還有財(cái)務(wù)總監(jiān),分公司副總沒(méi)見(jiàn)到。

報(bào)價(jià)策略

招標(biāo)當(dāng)天我和同事一起去現(xiàn)場(chǎng),語(yǔ)言表達(dá)水平有限,基本的算是講明白了,第一次參加投標(biāo),沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)。一輪結(jié)束后,讓二次報(bào)價(jià),提前都溝通了,一個(gè)眼神就領(lǐng)會(huì)了,所以就沒(méi)降價(jià),承諾保質(zhì)保量。結(jié)束后我自己感覺(jué)做業(yè)務(wù)要把公司的介紹歸納成一言簡(jiǎn)意賅語(yǔ)錄,要熟記在心,就像當(dāng)年毛主席語(yǔ)言似的,投標(biāo)時(shí)把公司介紹后,對(duì)評(píng)標(biāo)人一一解答。

以為評(píng)選結(jié)果就等于合同簽訂

當(dāng)時(shí)投標(biāo)的有5家,上海LY報(bào)80萬(wàn),南京HB報(bào)46萬(wàn),成都HN報(bào)45,我方報(bào)38萬(wàn)(7.5折),五神(代理國(guó)外的科霸電磁)19萬(wàn)。第二天得到信息,我方評(píng)四個(gè)第一,一個(gè)第二,當(dāng)時(shí)就等簽合同了。

深受打擊,無(wú)法平復(fù)

通過(guò)了解知道,他公司內(nèi)部出了點(diǎn)事情,拖了三四天,我又去跟蹤督促,怕夜長(zhǎng)夢(mèng)多。5.29,A告知沒(méi)問(wèn)題,他盡快給促成,誰(shuí)知4.30突然得到一信息,老板訂南京HB的了,評(píng)委的意見(jiàn)也不采納了,很突然,當(dāng)時(shí)我真的有懵的感覺(jué),怎么會(huì)這樣,有種想馬上去找他們老板談的沖動(dòng),平靜了一下馬上去了解原因。

通過(guò)A了解整個(gè)過(guò)程及分析原因:讓B幫說(shuō)我方的好。跟A溝通時(shí),他說(shuō)HW的合同直接簽了,付款手續(xù)辦完了,就差付款了,建議就是找市政供暖辦關(guān)系,或許還有可能,他把付款申請(qǐng)先壓著,動(dòng)作要快,關(guān)系找了一圈也沒(méi)搭上,只有靠自己了,

出謀劃策,約見(jiàn)高層

晚上約見(jiàn)A,我給他詳細(xì)介紹了熱量表的市場(chǎng)情況及超聲波的缺點(diǎn)及價(jià)格,我們的超聲波不比別家的差,沒(méi)報(bào)價(jià)是因?yàn)閲?guó)內(nèi)換能器技術(shù)不太成熟,熱表在市場(chǎng)運(yùn)用沒(méi)幾年,是為您著想,真能為您節(jié)能省錢(qián),也為長(zhǎng)期合作,我們?cè)谶@行是絕對(duì)專家,要你們執(zhí)意用超聲波我也想給您報(bào)個(gè)價(jià),其實(shí)我為長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,我當(dāng)時(shí)只想通過(guò)超聲波做個(gè)砝碼,得到他們老板面談的機(jī)會(huì),那時(shí)我感覺(jué)有信心能說(shuō)服他。

讓高層看清水有多深,最終選擇了我方

第二天一早我就去他們公司附近,本想緊急時(shí)就直接找老板談,但A讓我等,讓老板找我談效果會(huì)更好,正好我們的戶表價(jià)格也出來(lái)了,所以我把超聲波價(jià)格在5-6折之間,總價(jià)才15萬(wàn)左右報(bào)過(guò)去,他們看了嚇了一跳,感覺(jué)用超聲波的水分太大,又通過(guò)內(nèi)部人的解說(shuō),他又詢問(wèn)同行,的確有風(fēng)險(xiǎn),換熱站上的表是自己用,最終還是選擇了電磁。

【案例分析】

通過(guò)以上的案例分析,可以看出原本沒(méi)有希望的單子,最后經(jīng)過(guò)我們的優(yōu)勢(shì),而且還有貴人的相助,從而使得這個(gè)項(xiàng)目最終成功了。我們可以看看之所以成功的關(guān)鍵點(diǎn)在哪?

       首先我們的產(chǎn)品穩(wěn)定可靠,性價(jià)比高,業(yè)績(jī)廣,同時(shí)獲得公司的高層支持。其次,在整個(gè)過(guò)程中,我從來(lái)沒(méi)有放棄,而且客戶一方有真心幫我方的朋友。我在銷(xiāo)售的同時(shí),銷(xiāo)售的不僅是我們的產(chǎn)品,也在銷(xiāo)售我們的文化,我們的人,當(dāng)客戶認(rèn)可了我們的人,認(rèn)可我們的文化,那他就會(huì)很認(rèn)可我們的產(chǎn)品。最重要的一點(diǎn)是,我們?cè)谂c客戶技術(shù)放交流的同時(shí)除了展示我們強(qiáng)大的技術(shù)外,我們還要把相關(guān)人士的關(guān)系做到最好。

最后說(shuō)說(shuō)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)HW,他們什么都做的挺好,就差一個(gè)真心幫他的朋友。而且他們給到對(duì)方的價(jià)格可以說(shuō)是不厚道的,而導(dǎo)致高層最后選擇了我方。

【案例延伸】

從以上案例中,我們可以總結(jié)出幾個(gè)問(wèn)題?只有處理好這些問(wèn)題,才能在這個(gè)環(huán)節(jié)中幫助我們更好的拿下單子。

問(wèn)題一:技術(shù)交流時(shí),如何有針對(duì)性的向客戶提供我司有優(yōu)勢(shì)的樣品

1、技術(shù)交流前準(zhǔn)備:

項(xiàng)目組在進(jìn)行技術(shù)交流前,將客戶可能提出的技術(shù)問(wèn)題列出清單,進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)并分別列出客戶提問(wèn)的頻率多與少的問(wèn)題,然后集體討論編制適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施,了解客戶參與技術(shù)交流的人員及職位等等 。

2、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)及策略進(jìn)行技術(shù)交流 ,在正確的時(shí)間做正確的事可能會(huì)有助于項(xiàng)目洽談順利完成:

? 在客戶提出問(wèn)題之前提出解答:主動(dòng)消除客戶的顧慮,爭(zhēng)取客戶的信任 ;

客戶提出問(wèn)題后應(yīng)立即回答;通常情況下,客戶的絕大多數(shù)異議需要立即回答;

? 過(guò)一段時(shí)間再回答:對(duì)超出了到場(chǎng)人員能力的(如深入技術(shù)專業(yè)問(wèn)題、提出的問(wèn)題含糊其詞、讓人費(fèi)解等情況、提出的問(wèn)題不是可以三言兩語(yǔ)就可以解決的) 問(wèn)題可以過(guò)一段時(shí)間再回答;

不回答:對(duì)于容易造成爭(zhēng)論的問(wèn)題或明知故問(wèn)的問(wèn)題可以不回答;

3、 達(dá)成共識(shí),可以順利向下一環(huán)節(jié)發(fā)展,在技術(shù)交流環(huán)節(jié),我們可能需要與客戶進(jìn)行數(shù)次的溝通才能達(dá)到最終的目的,在該階段對(duì)初步方案做了細(xì)節(jié)方面的補(bǔ)充,為下一步方案的確認(rèn)奠定了基礎(chǔ). 

問(wèn)題二:技術(shù)交流時(shí),如何引導(dǎo)客戶技術(shù)決策人?

技術(shù)交流的四重境界:

1、 第一重境界:上兵伐謀:主導(dǎo)客戶的決策標(biāo)準(zhǔn),不戰(zhàn)而屈人之兵

客戶在采購(gòu)之前,都會(huì)有一些自己對(duì)產(chǎn)品或技術(shù)的理解和認(rèn)識(shí),這些認(rèn)識(shí)將直接影響客戶的最終采購(gòu)決策,甚至?xí)蔀榭蛻舻牟少?gòu)標(biāo)準(zhǔn)。如果通過(guò)技術(shù)交流能夠使客戶最終按照我方的技術(shù)參數(shù)制定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),銷(xiāo)售就已經(jīng)成功一大半了。

2、 第二重境界:其次伐交:如果不能主導(dǎo)客戶的決策標(biāo)準(zhǔn),那就去影響客戶的技術(shù)決策人,使采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)能夠排斥競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,對(duì)我方有利。

并不是每個(gè)項(xiàng)目都能做到通過(guò)技術(shù)交流主導(dǎo)客戶的決策標(biāo)準(zhǔn),一旦最高目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn),我們可以退而求其次,進(jìn)行必要的商務(wù)活動(dòng),有效引導(dǎo)客戶的技術(shù)決策人,幫助客戶縮小選擇范圍,鎖定有利于我們投標(biāo)中的競(jìng)爭(zhēng)力;

3、 第三重境界:再次伐兵:如果不能影響客戶的決策標(biāo)準(zhǔn),那就去宣傳我方產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),制造差異化。  

如果不能影響客戶的決策標(biāo)準(zhǔn),我們還有最后一招殺手锏:即宣傳我方產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),制造差異化;這招對(duì)后續(xù)的商務(wù)推動(dòng)階段不可或缺。因?yàn)橹挥挟a(chǎn)生了產(chǎn)品差異化,到了商務(wù)階段你的支持者才可以幫到你,即使你的產(chǎn)品在技術(shù)方面處于劣勢(shì)也無(wú)關(guān)緊要,但你必須給你的支持者找到一個(gè)支持你的充分理由。

其下攻城:如果我們?cè)诩夹g(shù)交流時(shí),連第三個(gè)目標(biāo)都沒(méi)能實(shí)現(xiàn),那么這種技術(shù)交流基本可以認(rèn)為是失敗的。如果我們的技術(shù)支持人員和業(yè)務(wù)人員始終在進(jìn)行走過(guò)場(chǎng)式的技術(shù)交流,那么投標(biāo)時(shí)就只能面對(duì)殘酷的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),我們透過(guò)技術(shù)交流只能為價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)做優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)。

問(wèn)題三:技術(shù)交流時(shí),如何找到關(guān)鍵的樣品確認(rèn)人?

關(guān)鍵的樣品確認(rèn)人未必是職位最高的人,往往是客戶內(nèi)部最有技術(shù)權(quán)威的人:這類(lèi)型的人一般來(lái)自于四種地方:

1、客戶高薪聘請(qǐng)的技術(shù)專家。 客戶之所以會(huì)高薪聘請(qǐng),往往是因?yàn)榭蛻舾邔有湃嗡哪芰?,他?duì)樣品確認(rèn)往往有話語(yǔ)權(quán)。

2、在客戶內(nèi)部技術(shù)方面資歷最深的人。這類(lèi)人在客戶公司工作的年限久,經(jīng)驗(yàn)豐富;往往影響力較大。

3、在客戶內(nèi)部有特殊背景的人。 這類(lèi)人或許與客戶高層有特殊的關(guān)系,或有一定的政府背景;他在客戶內(nèi)部有一定的影響力。

4、較強(qiáng)勢(shì)的技術(shù)負(fù)責(zé)人。 這類(lèi)人在技術(shù)方面比較自負(fù),在客戶內(nèi)部比較強(qiáng)勢(shì)。他對(duì)自己工作范圍的事往往不容外部插手。

 

 

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